Rules

SYARAT DAN KETENTUAN

  1. Peserta kategori 5K MEN harus berusia antara 17 tahun ke atas.
  2. Peserta kategori 5K WOMEN harus berusia 17 tahun ke atas.
  3. Peserta kategori MOST UNIQUE harus berusia 17 tahun ke atas, peserta harus menggunakan kostum dari Karakter Film, Animasi, Game atau Kartun.
  4. Penyelenggara berhak untuk memverifikasi usia peserta sebelum, selama, atau setelah acara. Pengecualian hanya dapat diberikan dengan persetujuan dari penyelenggara.
  5. Pendaftaran ditutup jika kuota peserta sudah penuh.
  6. Pendaftaran dapat dibatalkan jika ada indikasi pemindahan atau penjualan slot lomba.
  7. Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
  8. Penyelenggara berhak membatasi atau menolak pendaftaran tanpa alasan.
  9. Pendaftaran dapat ditolak jika peserta memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran, atau tidak memenuhi syarat yang telah ditentukan.
  10. Lomba dapat dibatalkan jika situasi-kondisi tidak memungkinkan, seperti bencana alam, hujan lebat, banjir, petir, wabah, kerusuhan, atau situasi lainnya.
  11. Jika lomba dibatalkan karena keadaan di luar kendali, biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan, dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hal tersebut.
  12. Peserta yang tidak fit untuk mengikuti lomba dapat didiskualifikasi. Jika peserta cedera, mereka bisa dirawat di rumah sakit yang ditunjuk dengan biaya yang telah disepakati.
  13. Peserta dapat didiskualifikasi atau hasil lomba dibatalkan jika terjadi pelanggaran atau ketidaksesuaian dengan ketentuan lomba. Biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dalam hal ini.
  14. Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan lomba. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

PENDAFTARAN

  1. Pendaftaran hanya dapat dilakukan melalui website www.activefestsmr.com dengan meng-klik tombol "REGISTER".
  2. Pilih kategori:
    • 5K MEN: 17-65 tahun
    • 5K WOMEN: 17-65 tahun
  3. Peserta harus mengisi data form dengan benar, termasuk tanggal lahir, domisili, alamat rumah, alamat email, nomor telpon pribadi atau wali/kerabat. Mohon dicek kembali ketika sudah memasuki tahap "overview".
  4. Pembayaran hanya menggunakan basis online/non-tunai seperti e-money atau transfer rekening.
  5. Peserta akan menerima konfirmasi melalui email setelah pembayaran selesai. Jika konfirmasi tidak diterima dalam 3 hari, peserta diminta menghubungi penyelenggara.
  6. Peserta yang telah terdaftar harus mengambil Racepack dengan menunjukkan barcode yang diterima melalui email dan membawa kartu identitas sesuai bukti pendaftaran.
  7. Pengambilan Racepack oleh pihak lain tidak diperkenankan tanpa surat kuasa.

KETENTUAN LOMBA

  1. BIB (nomor dada) tidak dapat dipindahtangankan.
  2. Peserta dapat didiskualifikasi jika memberikan informasi yang salah atau mengonsumsi bahan terlarang.
  3. Peserta wajib menghentikan lomba jika diminta oleh petugas atau tim medis.
  4. Protes atas hasil lomba dapat disampaikan dalam waktu 30 menit setelah hasil diumumkan atau hadiah diberikan, dengan biaya protes Rp. 500.000.

PENGAWASAN RUTE LOMBA

  1. Peserta yang tidak mengikuti arahan petugas atau melakukan tindakan pelecehan, bullying, provokasi atau hal-hal yang dianggap mengganggu peserta lain akan didiskualifikasi.
  2. Peserta yang melakukan tindakan curang seperti memotong rute lomba atau tidak mengenakan BIB dengan benar akan didiskualifikasi.

PENGGUNAAN NOMOR DADA

BIB harus dipasang dengan jelas di dada atau perut sepanjang perlombaan dan tidak dapat dipindahtangankan. Peserta yang tidak memakai BIB dengan benar akan didiskualifikasi, diwajibkan untuk mengecek keamanan BIB sebelum lomba.

KESEHATAN PESERTA

Peserta diwajibkan untuk memeriksa kesehatan sebelum ikut lomba. Kami tidak bertanggung jawab atas biaya cedera atau kecelakaan selama lomba.

FOTO DAN DOKUMENTASI

Penyelenggara berhak menggunakan foto dan video peserta untuk keperluan event selanjutnya.

Peserta boleh melakukan dokumentasi berupa video atau foto, diwajibkan untuk mention/tag akun Instagram @activefestivalsamarinda.

INFORMASI PENTING

Peserta diharuskan membaca semua pemberitahuan, peraturan lomba, dan syarat ketentuan sebelum mendaftar. Dengan mendaftar, peserta dianggap setuju dengan semua syarat dan ketentuan.

HAL-HAL LAIN.

Ketentuan yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan perubahan jika diperlukan.